Kserokopiarka wydaje się być podstawowym urządzeniem biurowym. Tak naprawdę, wątpliwa jest kwestia tego, czy jakakolwiek firma wyobraża sobie bez niej funkcjonowanie. Niemniej jednak, by rzeczywiście dana kserokopiarka była urządzeniem wydajnym i sprawnym, musi być ona jednocześnie rozwiązaniem z wyższej półki cenowej. Niestety, małe firmy, które dopiero co rozpoczynają swoją działalność, mogą mieć z jej zakupem niemały problem. Każda z nich na samym początku będzie szukać oszczędności, a w przypadku urządzeń biurowych nie ma już miejsca na kompromis. Wobec tego jak można rozwiązać ten problem? Okazuje się, że efektywnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm będzie dzierżawa urządzeń biurowych. Na czym więc ona polega?
Na czym polega dzierżawa kserokopiarek?
Dzierżawa kserokopiarki to jedna z tych usług, które zyskują sobie coraz to większą popularność, szczególnie w odniesieniu do małych i średnich firm. Wiele z nich wybiera właśnie dzierżawę, ze względu na ekonomiczność takiego rozwiązania no i oczywiście ze względu na dużą wygodę. Jednocześnie warto dowiedzieć się, na czym ta usługa tak naprawdę polega. Otóż firma zainteresowana dzierżawą, nawiązuje współpracę z firmą, która taką dzierżawę oferuje. Kolejno obie strony nawiązują umowę, w której jasno określają zasady i warunki współpracy. Określają one również okres, na jaki kserokopiarka ma pozostać wynajęta oraz kwotę. Zawsze jest również tak, że wynajmujący ponosi – poza miesięczną opłatą – jedynie koszty eksploatacyjne, czyli pokrywa z własnej kieszeni wszystkie kwestie związane z zakupem tuszu, tonerów i papieru. Z kolei strona wynajmująca zobowiązuje się do serwisowania urządzenia biurowego, a także do bieżącego usuwania wszelkich usterek, oczywiście jest to wpisane w koszty usługi wynajmu.
Dlaczego dzierżawa kserokopiarek opłaca się małym i średnim firmom?
Dzierżawa to świetny sposób na to, by znacznie ograniczyć koszty związane z zakupem sprzętu biurowego. Można śmiało powiedzieć, że jest to także okazja do tego, by firmy nie musiały więcej zastanawiać się nad tym, czy obciążyć swój budżet i kupić dobrej jakości urządzenie, czy nieco zaoszczędzić, jednocześnie narażając się na niewydajną maszynę. Usługa dzierżawy pozwala na zachowanie swoistego kompromisu. W niskiej i przystępnej cenie zyskujemy bowiem możliwość korzystania z najlepszych kserokopiarek i innych urządzeń biurowych jak np. Lexmark XM1246. Dodatkowo nie trzeba się również martwić o koszty związane z serwisem i ewentualnymi usterkami.
